Spotřeba všech provozů v jednom přehledu
Provozovny, sklady i pobočky s vlastními měřidly elektřiny, plynu a vody. Každý provoz odečítá svá místa, vedení vidí celek a ví, kde spotřeba a náklady rostou.
Co se změní, když provozy pracují v Sejfty
Každá pobočka eviduje jinak
Sejfty sjednotí odběrná místa všech provozů do jednoho seznamu rozděleného podle společností a IČO.
Odečty se přepisují z papíru
Pracovník zapíše stav přímo u měřidla. Kontrola čísla měřidla a předchozího stavu zachytí překlep dřív, než se uloží.
Náklady se porovnávají ručně
Spotřeba a náklady po měsících a srovnání s minulým rokem ukážou, ve kterém provozu a měsíci spotřeba roste.
Data pro účetnictví
Odečty jdou exportovat pro účetnictví, vyhodnocení i podklady pro rozhodnutí vedení.
Odečet v provozu za pár vteřin
Takhle zapíše odečet pracovník u měřidla. Vyzkoušejte si to, nic se neodesílá.
- Načtení QR kódu otevře správné odběrné místo.
- Číslo měřidla a poslední stav jsou hned na obrazovce.
- Odečet je po uložení v přehledu správce i vedení.
Od odečtu ve skladu po rozhodnutí vedení
Odečet v provozu
Pracovník načte QR kód na měřidle, zkontroluje ho a zapíše stav. Dálkové odečty přibývají samy.
Kontrola u správce
Správce vidí, co je odečtené a co chybí, a ke sporným hodnotám zakládá úkoly k prověření.
Přehled pro vedení
Vedení porovná spotřebu a náklady s minulým rokem a ví, kde hledat úsporu.
Na co se často ptáte
Můžeme mít v Sejfty víc firem nebo IČO?
Ano. Odběrná místa jsou rozdělená podle společností a IČO a v jednom seznamu je najdete podle názvu, adresy, EAN nebo čísla měřidla.
Uvidí vedoucí provozu jen svá místa?
Ano. Přístup se přiděluje ke konkrétním odběrným místům: vedení vidí celou organizaci, správce svou část a pracovník v terénu jen místa, která odečítá.
Jak dostaneme odečty do účetnictví?
Odečty exportujete z přehledu odběrných míst a dál s nimi pracujete ve svých nástrojích.
Co od nás budete na začátku potřebovat?
Seznam odběrných míst, zdroje dat a lidi, kteří budou se Sejfty pracovat. Organizaci, místa i přístupy pak připraví tým Sejfty.
Máte víc provozů a měřidel?
Napište, kolik provozů a odběrných míst spravujete. Ozveme se a připravíme nabídku pro vaši firmu.